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教务通知2016年第15期
【字体: 】 【2016-10-17】 【作者: 】 【阅读: 次】 【打印】 【关 闭

 

教务通知

 

2016年第15期(总第195期)  2016.10.17  德州学院教务处


各教学单位:

现将20162017学年第1学期第910周教务处有关工作通知如下:

一、教务管理工作

(一)关于2016级新生照片采集的通知

2016级新生学籍档案已经注册完毕,现对2016级新生进行信息采集,具体安排如下:

1.信息采集对象

所有2016级学生,包括延长年限至2016级的学生。

2.信息采集安排 

1)请各教学单位安排一名教师负责组织本单位学生在规定时间到指定地点,按附件中公布的学生名单顺序进行现场图像采集。1021日上午10:00前将图像采集带队教师信息表(见附件1)报送1107房间。(102223日,2930日采集)

2)具体安排及排队顺序见附件2和附件3,各教学单位要认真组织学生严格按照公布的时间及名单顺序参加图像采集。

3)地点:实验楼(原地理楼)一楼大厅。

4)信息核对。

已采集信息的学生务必于信息采集结束1个工作日后使用学号和身份证号码登录http://211.64.32.15:7777/checkinfo进行信息核对,采集结束4日后核对完毕,请各教学单位督促所有采集信息的学生及时核对。如有问题请及时与教务科联系,未按时核对信息的学生,责任自负。

附件1:学生信息采集带队教师信息表

附件22016级新生信息采集安排表

附件3:学生排队顺序表

联系人:宋广元,联系电话:8985870,办公室:综合楼1107房间。

(二)关于2015级学生辅修第二专业报名的通知

根据《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(鲁教学函〔20147号)文件精神,确有学习余力的学生,在校期间可修读同层次其他专业课程,达到专业要求的,为其颁发辅修专业证书,达到学位要求的,为其颁发辅修专业学位证书。

我校目前共有6个专业可开展辅修第二专业教育:学前教育、汉语言文学、会计学、国际经济与贸易、工商管理、法学。各教学单位要张贴附件中各专业的招生简章和教学计划,并及时通知2015级学生报名。报名之后,辅修第二专业开设单位要部署做好报名学生的资格审核以及选拔工作,并于1031日前将最终确认名单报教务处教务科。

报名对象:2015级本科学生

报名时间:1020-1030

联系人:宋广元,联系电话:8985870,办公室:综合楼1107房间。

实践教学工作

(一)关于公布2016年度国家级大学生创新创业训练计划项目的通知

根据教育部下发《关于公布2016年国家级大学生创新创业训练计划项目名单的通知》(教高司函[2016]45号),我校22项项目获批。现将获批项目名单予以公布,并组织填写《国家大学生创新创业训练计划项目任务书》,请各教学单位收齐后于1028日前报送教务处,并打包发送电子版至dzxysjjxk@163.com

    请各项目组成员认真学习《德州学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》,要求各项目组按照管理办法要求开展研究工作。

附件:1.2016年度国家级大学生创新创业训练计划项目名单

      2.国家大学生创新创业训练计划项目任务书

      3.德州学院大学生创新创业训练计划项目管理办法

联系人:潘 丹  ,电话:8985586, 办公室:综合楼1109房间。

(二)关于教务处、图书馆联合举办“挖掘信息资源、助力论文写作”培训活动的通知

为了更好地服务学生,提升学生的文献搜集能力,使本科毕业生能够高质高效地完成毕业论文的撰写,教务处与图书馆联合决定举办“挖掘信息资源、助力论文写作”的培训活动。相关工作安排通知如下:

1.活动主题:“挖掘信息资源、助力论文写作”

2.培训对象:2017届预毕业生

3.培训目标:使学生能够掌握论文写作不同阶段的信息资源检索技巧,熟练使用图书馆的各种数据库资源。

4.培训内容:

1)讲解毕业论文写作中文献资料搜集的重要性,让学生重视文献资料的搜集。

2)讲解文献资料的分类,使学生能够清楚地知道从哪几方面查找文献资料。

3)重点讲解几个重要的数据库的使用技巧,帮助学生快速熟练掌握数据库的使用。

4)通过讲解使学生掌握论文写作不同阶段(选题、搜集资料、定题、写作等)的检索技巧和注意事项。

5.培训安排:

时间

场次

参加院系

参加培训人数

培训地点

1025

下午

2:30-4:00

第一场

汽车工程学院

80

09-1001

生态与园林建筑学院

80

纺织服装学院

100

第二场

经济管理学院

260

09-1012

111

下午

2:30-4:00

第一场

数学科学学院

80

09-1001

物理与电子信息学院

90

化学化工学院

90

第二场

文学与新闻传播学院

130

09-1012

政法学院

130

118

下午

2:30-4:00

第一场

信息管理学院

160

09-1001

机电工程学院

100

第二场

历史与社会管理学院

60

09-1012

教育科学学院

130

体育学院

70

1115

下午

2:30-4:00

第一场

生命科学学院

90

09-1001

医药与护理学院

100

资源环境与规划学院

70

第二场

美术学院

100

09-1012

音乐学院

80

外国语学院

80

请各相关教学单位按照通知要求安排好带队教师,由带队教师带领本院学生按时参加。

联系人:潘 丹  ,电话:8985586, 办公室:综合楼1109房间。

(三)关于举办德州学院第十届大学生教学技能大赛的通知

为不断提高我校师范生的教学能力,增强“学高为师,身正为范”的思想意识,学校决定举办德州学院第十届大学生教学技能大赛。现将具体事项通知如下:

1. 比赛程序

1)报名:参赛学生在所在教学单位报名。

2)初赛:各相关教学单位自行组织初赛,在初赛基础上推荐优胜者进入决赛,不组织初赛者,取消参加决赛的资格。决赛名额分配见附件4

3)决赛:决赛分甲、乙、丙三个组进行。甲组12名选手(文学与新闻传播学院、政法学院、历史与社会管理学院、教育科学学院、外国语学院)、乙组12名选手(数学科学学院、物理与电子信息学院、生命科学学院、资源环境与规划学院)、丙组12名选手(体育学院、音乐学院、美术学院)。

2. 参赛对象

全校2017届师范类本、专科预毕业生。

3. 比赛要求

本次比赛采用模拟教学形式,内容限制为现行的中小学教材,赛场安排在多媒体教室,教学所需教具、仪器、课件由参赛选手自备。

初赛:根据比赛要求各教学单位自行组织初赛。

决赛:决赛通过综合评比教案(20%)、说课(20%)和讲课(60%)三个方面,评出奖项。教案需提供详、简两种。详细教案涵盖一节课50分钟内容,简单教案为10分钟教学内容,即现场授课内容。说课5分钟,讲课10分钟。

4. 比赛日程安排

101016日,初赛报名,各教学单位负责本单位学生报名。

101723日,各教学单位自行组织初赛,并推荐参加决赛选手,1024上午将初赛学生名次、决赛名单和获三等奖名单电子版(格式见附件)报综合楼1109实践教学科办公室,同时通知相关选手参加1025下午的专家讲座和决赛抽签。

1025下午1430-1630(周二),教育专家在美术公教楼1005教室做专题讲座,各有关教学单位组织决赛选手和提名为三等奖选手参加(不参加的取消评奖资格),其他学生自愿参加。

1028,各有关教学单位将决赛选手的备课教案上报教务处实践教学科,教案需提供详、简两种。详细教案涵盖一节课50分钟内容,简单教案为10分钟教学内容,即现场授课内容。教案要打印稿,一式5份,并交电子文档,决赛选手的姓名、学号、专业班级等信息一律在教案封面上填写,正文部分不能出现个人信息,否则将适当扣分。

111(周二)下午1400甲乙丙三个组分别在美术公教楼10011005和音乐楼2004三个多媒体教室同时进行,各有关教学单位组织决赛选手务必提前30分钟到相应地点集合,将教学课件拷贝到多媒体电脑中。每名决赛选手自带10名学生到场协助完成比赛,到场学生中间不得提前退场。

5. 奖励办法

本次决赛共分教案(20%)、说课(20%)、讲课(60%)三个方面,通过综合评分各组分别评出一等奖四名,其余为二等奖。相关教学单位根据初赛成绩推荐三等奖若干名,名额分配见附件。获奖学生由学校颁发荣誉证书,并按《德州学院大学生科技文化竞赛管理办法》规定奖励学分。

6. 联系方式

联系人:潘 丹,联系电话:8985586,办公室:综合楼1109房间。

电子邮箱:dzxysjjxk@163.com

附件:1.德州学院大学生教学技能大赛决赛报名表

2.德州学院大学生教学技能大赛初赛评分细则

3.德州学院大学生教学技能大赛决赛评分细则

4. 各教学单位教学技能大赛决赛名额和优秀奖名额分配表

5. 德州学院大学生教学技能大赛三等奖推荐名单

三、学籍管理工作

(一)德州学院关于学籍异动办理时间的规定

根据《德州学院学籍管理规定》,结合学籍管理科工作实际,现对学生休学、保留学籍、复学、恢复学籍等学籍异动办理时间规定如下:

1.休学、保留学籍、复学、恢复学籍学生,在所在学院办公室填写申请表(因病休学需持县级以上医院诊断证明并到校医务室签字,保留学籍需持入伍通知书复印件,恢复学籍需持退伍证复印件),经所在学院负责人签字盖章后,于每周周二下午或周五下午报教务处学籍管理科,七个工作日后学生本人到教务处学籍管理科领取并在决定书上签字。

2.退学、取消学籍学生,在所在学院办公室填写申请表后,报送教务处学籍科,教务处即时出具决定书。

3.转专业手续按《德州学院学生转专业管理办法》(德院校办字〔201419号),在第一学年第一学期最后一期教务通知说明。

其他未尽事宜,即时通过学籍管理QQ群通知(相关申请表见群共享)。

(二)2017届预毕(结)业生考研学生在读证明、成绩单准备

1.成绩单打印

请各教学单位认真统计本单位2017届预毕(结)业生考研学生名单,提前打印其成绩单,并加盖教学单位公章,审核人签字后以学院为单位由负责教师到教务处集中办理审核、盖章事宜。

2.在读证明

请各教学单位将本单位2017届预毕(结)业生所有考研学生的在读证明按照教务处网站模板整理、打印,以学院为单位集中到教务处办理审核、盖章手续。

各单位需提供与盖章顺序一致的由负责教师签字并加盖公章的学生名单一份。

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:1108

(三)2016级新生信息卡盖章、学生证发放

2016级新生学生证及学生信息卡已制作完毕,请各单位按照《2016级学生信息卡加盖钢印时间安排表》统一排定的时间,由负责教师带领学生到综合楼709房间加盖钢印,并领取学生证封面。

盖章时间:20161020日(周二)

请各教学单位领回后,认真核对,并发至学生本人。负责教师要指导学生粘贴好学生信息卡,并用碳素笔填写家庭所在地,准确填写乘车区间,在乘车区间及相应的学年学期处注册处加盖教务处注册专用章。

2016级新生的乘车区间务必要如实填写,火车票优惠卡将按照此信息写入信息,并即时上传至教育部学籍学历信息管理平台。

附件1:《2016级学生信息卡加盖钢印时间安排表》

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。

(四)2016级新生注册登记表发放

根据《德州学院学分制学籍管理规定》,现按教学单位2016级新生人数发放《德州学院学生注册登记表》,每生按一式两份填写。

填写说明:

1)本表一律用蓝黑或碳素笔填写。

2)可填写的项目要填写准确、完整、字迹工整,不要漏填、涂改。

3)“年 月 日”填写2016121日。

4)姓名必须与“注册学籍数据”一致。

5)学号用阿拉伯数字填写,不能擅自省略。

6)在“相片(入学时)”处贴一寸正面、免冠相片,并加盖教学单位公章。

7)各层次、专业(班级)必须分册装订和保管,每册按学号小号在上、大号在下的顺序排好。

8)本表左下角的“第 页”和“封皮”暂不填写。

9)本登记表一式两份,现均由学生所在单位暂时保存,学生毕业时,将所有项目补充完整并用棉线装订后,一份移交学校档案室,一份教学单位留存。

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。

(五)关于办理火车票学生优惠卡的通知

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》(教学厅[2003]1号)文件规定:从2003年暑假开始,全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时,凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。

1.办理火车票使用优惠卡条件

学生就读的学校有实施学历教育资格;学生家庭和学校不在同一地,可乘火车回家或往返;学生没有工资收入。

2.办理火车票使用优惠卡范围

2016年统招新生中,符合条件需购买火车票使用优惠卡者;德州市下属县市的除外。

2013级、2014级、2015级路途较远的统招学生中损坏、丢失火车票使用优惠卡者。

3.办理火车票使用优惠卡的人数

购买火车票使用优惠卡的学生和补办火车票使用优惠卡的学生人数之和不能超过本教学单位2016级统招新生人数。

4.办理时间与方式

以学院为单位填写《学生乘火车区间登记表》、《学生办理火车票优惠卡人数统计表》、《办理火车票优惠卡情况统计表》(新生与老生请分别填写)于20161020日前报教务处学籍管理办公室。请各教学单位提前做好准备,逾期不再办理。

联系人:高勇善,联系电话:8985680 办公室:综合楼1108房间。

附件2:《学生乘火车区间登记表》

        《学生办理火车票优惠卡人数统计表》

        《办理火车票优惠卡情况统计表》

(六)2016级新生数据查看

2016级新生数据已在教育部学籍学历信息管理平台注册完毕,并导入教务管理系统,请各教学单位及时通知学生通过平台和系统查看本人信息。

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。

四、教学研究工作

(一)关于开展专业调研和课程调研现场检查的通知

2016年第11期教务通知发布了《关于组织开展专业调研的通知》和《关于组织开展公共课课程调研的通知》。根据通知安排,A类、B类专业分别应于10151030前完成专业调研并报送“专业调研报告”;公共课课程应于20161030前完成课程调研并报送“课程调研报告”。为了解专业调研、课程调研进展情况,为后续工作开展打下坚实基础,学校将组织工作组到教学单位对专业调研和课程调研开展情况进行现场检查。 

为做好专业调研现场检查,提高工作实效性,请教学单位准备好以下几个方面的工作材料:

1. 国家、教育部、山东省教育厅、德州市与本专业建设发展有关的政策文件;

2. 省内设置相关专业的兄弟院校【注:附件1列明了各专业的全省布点数,请查明省内设置本专业的高校有哪些,并对除独立学院和民办高校之外的普通高校进行全面调研,充分掌握省内高校本专业的建设情况】和外省代表性高校加强相关专业建设的政策措施、具体做法和工作材料等,包括但不限于:专业人才培养方案(人才培养目标和课程教学计划)、课程教学规范(大纲)、专业教育教学改革情况、获批质量工程项目情况、专业建设规划和亮点、实践教学开展情况(课程和学分设置、做法和经验)、专业师资队伍建设的做法和取得的经验等等;

3. 本专业建设领域专家学者的新思想、新见解、新实践和新经验和研究成果。

为做好公共课课程调研现场检查,提高工作实效性,请教学单位准备好以下几个方面的工作材料:

1. 国家、教育部、山东省教育厅、德州市与本课程建设发展有关的政策文件;

2. 省内高校【注:公共必修课调研不少于20所省内高校,公共选修课调研不少于10所省内高校】和外省代表性高校加强相关课程建设的政策措施、具体做法和工作材料等,包括但不限于:相关课程设置的学时学分(含理论教学和实践教学学时学分的分配)、相关课程教学规范(大纲)、相关课程教育教学改革情况、相关课程教学获奖情况、相关课程建设规划和亮点、开展课外实践教学的做法和经验、课程师资队伍建设的做法和取得的经验等等;

3. 本课程建设领域专家学者的新思想、新见解、新实践和新经验和研究成果。

学校拟于1031日开始组织到教学单位进行专业调研、课程调研现场检查。拥有两个A类专业的教学单位现场检查安排在1031日至115日之间进行,拥有一个A类专业的教学单位现场检查安排在117日至1112日之间进行,拥有B类专业的教学单位现场检查安排在1114日至1119日之间进行(见附件2德州学院A类专业、B类专业一览表)。为便于协调各方面的工作,周一至周五每天安排一个单位,周六安排两个单位。请各教学单位根据自己的工作进程,在上述期间自主选择现场检查的时间,并及时告知教学研究科陈伟。先到先选。

联系人:陈伟,联系电话:8985871,办公室:综合楼1110房间。

五、开会通知

定于20161031日下午14:15召开教学单位办公室主任、教学秘书会议,请各教学单位安排有关人员,按时参加。会议地点:综合楼七层会议室。

 

   

20161017

主题词:教务  通知                                          

德州学院教务处                         20161017日印发

排版印刷:张建臣  宋广元  张曰云  杜军                共印50份  

附件下载:201615.rar



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